2014年,高检院预防厅对我市行贿档案查询专项工作开展调研过程中,对杭锦旗检察院规范开展行贿档案查询工作表示认可。近日,鄂尔多斯市检察院对我院“查审分离实现内部相互监督”的运行机制以经验材料的形式推广。
近年来,我院在市场准入管理、诚信管理和行业监管中发挥了巨大的作用,取得了显著成效。2012年6月,杭锦旗预防职务犯罪领导小组办公室下发文件《关于开展行贿犯罪档案查询的通知》,要求凡参与工程项目招标投标活动的投标人,须先经过检察机关行贿犯罪档案查询,方可进入工程项目招标投标报名等业务活动。2013年我院创新工作办法,设立了“行贿犯罪档案查询业务大厅”,通过电话预约和发送查询电子资料的方式,随时接受行贿犯罪档案查询申请。2014年,我院共受理并提供行贿犯罪档案查询954次。
我院在开展行贿犯罪档案查询工作中,不断创新工作理念,完善查询制度。在内部实行管理权限分级负责制。严格执行两级用户名和密码分开保管,分别使用制度,规定一级用户名和密码由查询员保管使用,另一级由局长进行行贿档案查询审核使用,确保查询工作实现内部监督制约。在日常工作中重点强化保密性要求,做到对申请查询的单位或个人提交的企业法人营业执照和组织机构代码证复印件、身份证复印件、行贿查询领导签批表、行贿档案查询告知函等资料,实行专人专柜保管材料,按照行贿档案查询告知函函号顺序,严格装订成册,定期归档存放。